各有关单位：
为规范我市城建档案信息资源的利用工作，发挥城建档案对城乡规划、建设和管理的积极作用，我局研究制定了《天津市城市建设档案利用办法》。
现将文件予以印发，请遵照执行。
2018年7月17日
天津市城市建设档案利用办法
第一条 为规范城市建设档案（以下简称城建档案）提供利用工作，发挥城建档案在城市建设和经济建设中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于市以及区城建档案馆馆藏档案的阅览、出具证明、复制等提供利用活动。
第三条 城建档案应当向社会开放，但下列城建档案不向社会开放，实行控制利用：
（一）城市建设管理中的行政审批过程形成的城建档案。
（二）城市建设管理中的行政审批结果、监督检查记录中涉及国家秘密、商业秘密的内容。
（三）依法批准的城乡规划中涉及国家秘密的内容。
（四）涉及国家秘密的电力、燃气、热力、通信、给排水、污水处理、供气、防洪、人防等城市基础设施现状和规划，以及其他涉及国家秘密尚未解密的城建档案。
（五）属于国家和本市以及《天津市规划局政府信息公开规定》（规法字〔2017〕189号）不予公开的政府信息的城建档案。
（六）建筑物、构筑物的城建档案，以及与城建档案形成及保管单位和个人另有约定的。
（七）单位和个人移交、寄存于城建档案馆的，向档案形成和寄存的单位和个人开放。
第四条 利用城建档案，查阅人应当出具本人身份证件，并根据利用需求，出具以下证明材料：
（一）建筑物所有权人利用城建档案，单位查阅的，查阅人应当出具单位介绍信、建筑物权属证明；个人查阅的，应当出具建筑物权属证明。
（二）建设单位因工程建设需要，利用相关城建档案的，查阅人应当出具相关主管部门的介绍信、建设项目的行政审批文件。
（三）司法机关、行政机关在法定职权范围内利用城建档案的，查阅人应当出具单位介绍信、执行公务证件、立案文件或者利用档案必要性的相关文件。
（四）当事人因诉讼活动调查取证利用城建档案的，个人应当出具人民法院的立案或者应诉通知，单位应当出具法定代表人或者负责人证明书；委托律师或者他人的，并出具律师执业证、授权委托书和委托人身份证。
（五）勘察、设计、施工、监理等参建单位查阅本单位形成的工程档案，参与建设项目的个人查阅与其相关内容的城建档案，查阅人应当出具单位介绍信以及相关证明文件。
（六）物业管理部门查阅其管理范围内建筑物、构筑物、市政基础设施的城建档案，查阅人应当出具单位介绍信、物业管理委托合同。
（七）项目可行性研究、专题研究等需要利用城建档案的，查阅人应当持有局级以上机关批准的研究计划、项目委托书、立项批文等文件，项目主管部门出具的注明档案利用范围以及利用方式的介绍信。
第五条 外国组织和个人利用已开放的城建档案，应该按照国家档案局《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。
第六条 为保护档案原件，馆藏档案中有电子档案的，以电子档案阅览为查询方式。
第七条 城建档案利用，应当在城建档案馆指定地点阅览，不得私自翻拍、扫描、抄录、损毁、丢弃、涂改、勾划、盗窃、伪造。
第八条 城建档案复制件，应当加盖城建档案馆业务专用章。
第九条 城建档案利用，应当按照要求填写《城市建设档案提供利用登记表》、《城市建设档案利用效果反馈表》。
第十条 利用城建档案的单位或个人，对所调阅的城建档案涉及国家秘密、商业秘密的，负有保密义务，任何单位和个人不得以任何形式公布。
第十一条 城建档案利用应当按照规定的收费项目和标准收取费用。
市、区人民政府有关部门因抢险救灾等公共利益需要利用城建档案的，应当无偿提供。
第十二条 本办法自发布之日起施行，有效期至2023年12月31日止，《天津市城市建设档案利用办法》（规法字〔2010〕544号）同时废止。
津公网安备12010102000518号